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                    Ata da 17ª reunião do Colegiado do curso de Letras/Língua Portuguesa – Gestão
2018/2020
Às dezenove horas e dezessete minutos do dia cinco de junho de dois mil e vinte, através
de web conferência, com a presença dos seguintes membros: Eliane Vitorino de Moura
Oliveira (Coordenadora); Karla Renata Mendes (Vice-coordenadora); Djalma Rodolfo da
Silva Lós (Técnico); Marcelo Ferreira Marques, Deywid Wagner de Melo, Denise Maria
dos Santos Melo, Anderson Francisco Vitorino, Elyne Giselle de Santana Lima Aguiar
Vitório, Elias André da Silva (Membros efetivos) e Larisse da Silva Nolasco (discente),
teve início a reunião do Colegiado do Curso de Letras/Língua Portuguesa, com a seguinte
pauta: 1) Resolução PAE-Prograd; 2) Levantamento de dados dos calouros para possível
contato; 3) Levantamento de acesso à internet pelos alunos; 4) Sugestões de ações do
corpo docente Letras durante a pandemia; 5) Levantamento de alunos concluintes; 6)
Regularização do registro de TCCs no sistema; 7) Defesas remotas: vantagens e desafios;
8) Possibilidade de colações virtuais; 9) Atenção a alunos com possibilidade de
desligamento; 10) Movimentação do IG; 11) Outros assuntos. A Coordenadora deu início à
reunião propondo que a discussão do ponto um fosse adiada até a entrada de Elias na
sala, pois o professor estava com problemas com a internet. A Coordenadora informou
que entrou em contato com Marcius da COGRAD para tentar conseguir os dados dos
calouros do curso, tais dados ainda não estão disponíveis no sistema. Marcius informou
que solicitou os dados à COPEVE e assim que receber os repassará. O intuito é contactar
os alunos ingressantes, por e-mail ou telefone, para verificar a disponibilidade de acesso
à internet, visando à realização do Ciclo (evento) e/ou cursos de nivelamento. O professor
Marcelo sugeriu o uso do Instagram como forma de aproximação a esses estudantes,
com disponibilização de vídeos. A Coordenadora informou que solicitou à discente Larisse
o levantamento de acesso à internet por parte dos alunos do curso, tendo em vista que
seria mais fácil e rápido pra ela a realização do contato. Larisse relatou que teve
dificuldade em obter a resposta dos alunos e que apenas três turmas apresentaram
retorno, totalizando 76 pessoas. Dessas, 52 têm acesso a internet e o equipamento
necessário (notebook ou PC) e 24 têm acesso a internet, mas fazem uso somente através
do celular. Somente uma aluna informou não possuir internet, na atual residência. A
Coordenadora agradeceu o empenho de Larisse em contactar os alunos. Larisse relatou
também problemas com os e-mails de algumas turmas que já não o utilizam mais,
dificultando o contato. A Vice-coordenadora mostrou-se preocupada com o quantitativo de
alunos alcançados em relação ao número total do curso. A professora Elyne questionou a
quantidade de alunos que há atualmente no curso. O técnico Rodolfo informou que
constam 160 alunos matriculados, conforme relatório do sistema acadêmico, sem levar
em consideração os ingressantes. A professora Elyne questionou também sobre o registro
social dos alunos da Ufal, se não há tais informações no sistema. O professor Elias
comentou que, infelizmente, as pró-reitorias da Ufal não se comunicam, possuem as
informações, mas não disponibilizam. O professor Deywid complementou relatando que a
Proest sempre aplica questionários enormes aos estudantes, coletando informações. A
Coordenadora informou que, provavelmente, a gestão da Ufal não detém tais informações,
pois na última reunião do Fórum dos Colegiados solicitaram o levantamento de diversas
informações às Coordenações de Curso a respeito do perfil dos alunos. O professor
Marcelo sugeriu que os professores entrem em contato com ex-alunos e egressos,
reforçando a necessidade de eles darem notícia e ajudar no repasse da mensagem. A
professora Elyne frisou que apenas 47,5% dos alunos do curso foram alcançados e que é
necessário aumentar esse percentual. A Coordenadora frisou também que por vezes o
cadastro do aluno no sistema é um problema, pois nem sempre está atualizado. Foi
informado que a Coordenação do Curso de Matemática do Campus teria conseguido
contactar 90% dos alunos e estes teriam indicado que têm condições e aceitariam que

ocorressem atividades de forma remota. Larisse sugeriu a utilização do Instagram do
Curso como ferramenta para auxiliar no levantamento dos alunos que possuem acesso à
internet, pois tem percebido que muitos alunos estão acompanhando as postagens. O
professor Elias indicou como possibilidade também o uso da plataforma do Moodle. O
professor Anderson sugeriu o diálogo com os Coordenadores dos demais cursos para
verificar como estão procedendo com a demanda, quais ferramentas estão utilizando. A
Vice-coordenadora achou interessante o uso de enquetes no Instagram e lembrou que
durante a SELEAR foram enviados diversos e-mails individuais para os alunos e que é
possível retomar essa lista de e-mails, como também listas do Moodle, criando assim
várias frentes de atuação para tentar alcançar o maior número possível de alunos.
Retornando ao primeiro ponto da pauta, a Coordenadora apresentou os
encaminhamentos da última reunião do Fórum dos Colegiados, na qual ficou definida a
suspensão da Resolução PAE – Prograd e a criação de GTs (Grupos de Trabalho) para
levantamento de informações e definições mais precisas. Os GTs serão compostos por
representantes das grandes áreas do conhecimento e terão o papel de diagnosticar: as
condições de saúde (emocionais) dos estudantes; condições de acesso à internet (fixa ou
dados móveis) dos estudantes do Curso; prováveis concluintes do semestre 2020.1;
estudantes que dependem apenas do TCC para concluir o curso; estudantes que ainda
não fizeram o ajuste de matrícula; disponibilização da oferta acadêmica 2020.1 na página
web dos cursos/unidades acadêmicas/campus; estudantes ingressantes para o semestre
2020.1; docentes e técnicos que já fizeram alguma formação continuada com vistas à
inclusão digital. A Coordenadora informou que o Curso de Letras já atendeu a quase
todos os pontos solicitados. Foi esclarecido que a Coordenação de Matemática não
conseguiu contactar 90% dos alunos do curso, mas conseguiu um número significativo ao
fazer uso de formulário próprio e grupo de WhatsApp. Dentre estes alunos, 89%
indicaram que têm interesse em participar de alguma atividade durante esse período de
pandemia. A Coordenadora informou que entrará em contato com o Coordenador de
Matemática para obter mais informações. Voltando ao ponto um, a Coordenadora
mostrou-se preocupada com a representatividade dos Campi no GT, tendo em vista que
são somente dois representantes por área. Após discutirem o tema, ficou decidido
aguardar a definição geral da representatividade no GT e, caso se confirme a participação
do Campus Arapiraca, definir posteriormente o nome para representar o curso, ficando
como indicações Karla, Elias e Elyne. Seguindo com a pauta, a Coordenadora informou
que alguns alunos têm cobrado por atividades do curso durante esse período de
pandemia e sugeriu, além do Ciclo, a realização de cursos e lives. A Vice-coordenadora
questionou se haveria necessidade do aval do colegiado para o desenvolvimento dessas
atividades. A professora Elyne questionou o amparo legal dessas atividades, tendo em
vista que a Resolução da Prograd foi suspensa. A Coordenadora informou que acha
importante que essas atividades passem pelo colegiado e que devem ser,
preferencialmente, atividades de extensão registradas no SIGAA da Ufal. O intuito é
complementar a parte flexível do histórico dos alunos e manter o curso em movimento. O
professor Elias reforçou a importância de as atividades passarem pelo colegiado, pois
dessa forma o curso que estará referendando, e a necessidade da utilização da
plataforma SIGAA. Sugeriu que a Coordenação faça uso de ad hoc para não “travar” as
atividades e apresentar para serem homologadas pelo colegiado na reunião seguinte. O
professor Deywid corroborou com as informações. Após as discussões, a Coordenadora
sugeriu aguardar a aprovação da Resolução PAE – Prograd, que está prevista para o final
do mês, e somente após ofertar as ações com base na Resolução. A Vice-coordenadora
sugeriu que as ações “informais” continuem, como as lives no Instagram, para manter a
aproximação com os alunos do curso. A Coordenadora informou sobre os levantamentos
que foram feitos sobre os alunos que estão próximos de concluir o curso, somente dois
estão sem matrícula, pois devem somente a disciplina de estágio. Foi apresentada a lista

de alunos que estão sem o TCC cadastrado no sistema. Os respectivos orientadores se
comprometeram em enviar os dados à Coordenação para regularização. Em relação às
defesas remotas, a Coordenadora elencou como vantagem o fato de poder aproveitar
esse momento de pandemia para adiantar a pesquisa e como problema a qualidade da
internet dos alunos. A Vice-coordenadora relatou que tem encontrado resistência por parte
de seus orientandos em realizar a defesa de forma remota. O professor Elias alegou
achar confuso as defesas ocorrerem dessa forma, mesmo com a autorização pela
Universidade. O professor Deywid relatou estar preocupado também com esse tipo de
defesa, mas informou que já presenciou essa prática em alguns programas de pósgraduação. Recomendou o uso da modalidade somente em casos de risco quanto à
expiração do prazo de integralização do curso ou demais casos de urgência. A
Coordenadora apresentou a listagem dos alunos que podem colar grau de forma virtual,
devido à pandemia, e informou que entrará em contato com eles para informar sobre a
possibilidade. Apresentou a situação acadêmica dos alunos que estão correndo um
grande risco de serem desligados: Lucas Lira, solicitou prorrogação para concluir o curso
no semestre 2019.2 e não concluiu; Claudemir Calixto, solicitou prorrogação para este
semestre, mas ainda deve PI6; Marcleya, está com o TCC pronto, mas deve Estágio 3. O
professor Deywid informou que o aluno Lucas estava com data marcada para
apresentação do TCC, mas não pode ocorrer por conta da pandemia. Está estudando a
possibilidade de defesa remota ou se aguarda o retorno das atividades para defender. A
Coordenadora informou sobre a movimentação do Instagram do curso e sobre a definição
de algumas regras para uma melhor gestão da ferramenta, são elas: Postagens no feed –
3 vezes por semana; Postagens nos stories – diariamente; Lives Coordenação – sempre
que for necessário conversar com os alunos. O professor Deywid informou sobre o
andamento do PIBID e que o curso foi contemplado com 16 bolsas por ter alcançado a
terceira colocação no ranking e na área prioritária. Há ainda possibilidade de
remanejamento de bolsas e talvez o curso consiga ter as 24 bolsas. Informou também
sobre o lançamento do E-book do PIBID e sobre a abertura de edital da Ufal para
publicação de E-books voltados à pandemia. O professor Elias parabenizou a discente
Larisse, e demais discentes envolvidos, pelo desenvolvimento do projeto de postagem de
temas voltados para o ENEM, publicado recentemente pela ASCON. Relatou que se
sentia muito orgulhoso em ter contribuído para a formação desses alunos. Larisse
agradeceu o reconhecimento e se sentiu feliz em poder retribuir naquilo em que sua
formação propõe. Os demais professores presentes também parabenizaram e
demonstraram orgulho pelo projeto e pelo desenvolvimento dos discentes. Nada mais
havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião às vinte e uma horas e vinte e sete
minutos, sendo lavrada a presente ata, a qual, após aprovada, será assinada pelos
membros efetivos presentes à reunião.

Obs. Ata assinada e arquivada na coordenação.