Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação
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Universidade Federal de Alagoas
REITORA
Ana Dayse Rezende Dorea
VICE- REITOR
Eurico Barros Lôbo Filho
PRÓ-REITOR DE GESTÃO INSTITUCIONAL
João Carlos Cordeiro Barbirato
PRÓ-REITORA DE GRADUAÇÃO
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PRÓ-REITOR DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO
José Niraldo de Farias
PRÓ-REITOR DE EXTENSÃO
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PRÓ-REITOR ESTUDANTIL
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PRÓ-REITORA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO
Sílvia Regina Cardeal
Universidade Federal de Alagoas
Pró-Reitoria de Graduação
Maceió – AL
2007
Universidade Federal de Alagoas
Pró-Reitoria de Graduação
Campus A. C. Simões, BR 104 - Norte, Km 97,
Cidade Universitária - Maceió - AL, CEP 57072-970.
http://www.ufal.br/
http://www.prograd.ufal.br/
© 2007 Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
Elaboração: André Luiz Pereira Domarques de Menezes
Revisão: José Geraldo da Cruz Gomes Ribeiro
Projeto Gráfico: André Luiz Pereira Domarques de Menezes
Sumário
1. Normas Acadêmicas...........................................................................................................10
1.1 Abono de faltas............................................................................................................10
1.2 Abreviação de Curso...................................................................................................10
1.3 Aproveitamento de Estudos........................................................................................10
1.4 Aprovação em Disciplina............................................................................................11
1.5 Ano Letivo...................................................................................................................11
1.5.1 Regime Acadêmico Anual....................................................................................11
1.5.2 Regime Acadêmico Semestral.............................................................................11
1.6 Desligamento..............................................................................................................11
1.6.1 Regime Acadêmico Anual...................................................................................11
1.6.2 Regime Acadêmico Semestral............................................................................11
1.7 Avaliação do Rendimento Escolar..............................................................................12
1.7.1 Regime Acadêmico Anual....................................................................................12
1.7.2 Regime Acadêmico Semestral.............................................................................13
1.8 Bloqueio de Matrícula.................................................................................................13
1.8.1 Regime Acadêmico Anual...................................................................................13
1.8.2 Regime Acadêmico Semestral............................................................................13
1.9 Currículo.....................................................................................................................13
1.10 Curso de Férias..........................................................................................................14
1.11 Educação Física..........................................................................................................14
1.12 Exercícios Domiciliares.............................................................................................14
1.13 Estágio Curricular.....................................................................................................14
1.14 Matrícula de Diplomados..........................................................................................15
1.15 Monitoria...................................................................................................................15
1.16 Fluxo Padrão e Individual.........................................................................................16
1.17 Mobilidade Acadêmica..............................................................................................16
1.18 Freqüência.................................................................................................................16
1.19 Parte Flexível.............................................................................................................16
1.20 Formação de Professores..........................................................................................17
1.21 Matrícula Acadêmica.................................................................................................17
1.21.1 Regime Acadêmico Anual..................................................................................17
1.21.2 Regime Acadêmico Semestral...........................................................................17
1.22 Matrícula em Disciplina Isolada...............................................................................18
1.23 Regime Acadêmico....................................................................................................18
1.23.1 Regime Acadêmico Anual.................................................................................18
1.23.2 Regime Acadêmico Semestral..........................................................................18
1.24 Projetos Pedagógicos................................................................................................18
1.25 Reingresso.................................................................................................................19
1.26 Processo Seletivo Seriado - PSS................................................................................19
1.27 Rematrícula...............................................................................................................19
1.28 Reopção.....................................................................................................................20
1.29 Revalidação de Diplomas..........................................................................................20
1.30 Sistema de Cotas.......................................................................................................21
1.31 Trabalho de Conclusão de Curso - TCC....................................................................21
1.32.1 Regime Acadêmico Anual.................................................................................21
1.32.2 Regime Acadêmico Semestral..........................................................................21
1.32 Reprovação................................................................................................................21
1.33.1 Regime Acadêmico Anual.................................................................................21
1.33.2 Regime Acadêmico Semestral..........................................................................22
1.33 Trancamento.............................................................................................................22
1.33.1 Regime Acadêmico Anual.................................................................................22
1.33.2 Regime Acadêmico Semestral..........................................................................22
1.34 Transferência............................................................................................................23
2 Sistema Acadêmico.............................................................................................................26
2.1 Como acessar?.............................................................................................................26
2.2 A Interface..................................................................................................................27
2.3 Sistema de Apoio à Coordenação – SAC....................................................................30
2.3.1 Curso...................................................................................................................30
2.3.1.1 Currículos....................................................................................................30
2.3.2 Turma / Oferta...................................................................................................32
2.3.2.1 Consultar Oferta . .......................................................................................32
2.3.2.2 Cadastrar Oferta ........................................................................................34
2.3.2.4 Conferir Ofertas .........................................................................................37
2.3.2.5 Checar Choque de Horário ........................................................................38
2.3.2.6 Transferir Vagas Entre Turnos . ................................................................40
2.3.2.7 Relatórios ...................................................................................................41
2.3.2.8 Associar Turma-Professor . .......................................................................41
2.3.2.9 Listar Professores Cedidos ........................................................................42
2.3.2.10 Listar Solicitações Negadas .....................................................................43
2.3.3 Aluno...................................................................................................................44
2.3.3.1 Consultar Aluno .........................................................................................44
2.3.3.2 Confirmar Presença ...................................................................................46
2.3.3.3 Relatórios....................................................................................................47
2.4 Unidade Acadêmica....................................................................................................48
2.4.1 Menu Professor...................................................................................................48
2.4.1.1 Cessão Professor .........................................................................................48
2.4.1.2 Relatório de Turmas ..................................................................................50
2.4.1.3 Verificar Solicitações ..................................................................................51
2.4.1.4 Verificar Solicitações Atendidas ................................................................52
2.4.1.5 Aptidão .......................................................................................................53
2.4.1.6 Relatórios....................................................................................................54
2.5 Professor.....................................................................................................................55
2.5.1 Professor..............................................................................................................55
2.5.1.1 Alterar dados pessoais.................................................................................55
2.6 Digitação de Notas......................................................................................................56
2.6.1 Digitação.............................................................................................................56
2.6.1.1 Digitar Notas...............................................................................................57
2.6.1.2 Geração e impressão de Pagelas.................................................................57
2.6.1.3 Encerramento de Pagela.............................................................................57
2.7 Senhas..............................................................................................................................58
Parte I
Normas Acadêmicas
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
1. Normas Acadêmicas
1.1 Abono de faltas
Não haverá abono ou compensação de faltas ou dispensa de freqüência, salvo nos
casos especiais previstos nos termos do Decreto-Lei nº 1.044 (21 de outubro de 1969), e da
Lei nº 6.202 (17 de abril de 1975) e no Regimento Geral da UFAL.
RESOLUÇÃO Nº 56/95 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 25/2005 - CEPE/UFAL
1.2 Abreviação de Curso
Os alunos que apresentam extraordinário aproveitamento nos estudos poderão
ter abreviada a duração de seus cursos, conforme as normas vigentes.
RESOLUÇÃO Nº 60/98 - CEPE/UFAL
1.3 Aproveitamento de Estudos
Dispensa de Disciplina
Poderá ser feito, a critério do Colegiado de Curso, o aproveitamento de estudos
realizados em cursos do mesmo nível, para dispensa de disciplina(s).
O aproveitamento far-se-á quando a disciplina, já estudada pelo aluno, tiver
desenvolvimento idêntico, equivalente ou superior ao do curso de habilitação que
pretenda.
Nos casos de equivalência e reingresso, o aproveitamento de estudos far-se-á
quando a(s) disciplina(s) houver(em) sido cursada(s) há menos de 5 (cinco) anos.
Não se aplica a exigência de 05 (cinco) anos, para aproveitamento de estudos,
aos alunos transferidos, desde que a disciplina tenha sido feita no curso do qual o aluno se
transferiu para a UFAL.
Para que haja aproveitamento de estudos realizados há mais de 05 (cinco) anos, o
aluno deverá ser submetido a prova de suficiência, coordenada pelo Colegiado de Curso, a
fim de julgar a possibilidade de dispensa na(s) referida(s) disciplina(s).
RESOLUÇÃO Nº 13/90 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 27/90 - CEPE/UFAL
10
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
1.4 Aprovação em Disciplina
O regime de aprovação do aluno em cada disciplina será efetivado mediante a
apuração:
•
Da freqüência às atividades didáticas;
•
Do rendimento escolar.
RESOLUÇÃO Nº 56/95 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO 25/2005 CEPE/UFAL
1.5 Ano Letivo
1.5.1 Regime Acadêmico Anual
Art. 47 - Na educação superior, o ano letivo regular, independente do ano
civil, tem, no mínimo, duzentos dias de trabalho acadêmico efetivo, excluindo o tempo
reservado aos exames finais, quando houver.
LEI 9394/96 - LDB
RESOUÇÃO Nº 56/95 - CEPE/UFAL
A programação acadêmica terá como base o ano letivo (regular), acrescido de
duas semanas para atividades de reavaliação e provas finais.
1.5.2 Regime Acadêmico Semestral
No Regime Acadêmico Semestral, a programação acadêmica terá como base o
semestre letivo de 100 (cem) dias de trabalho escolar efetivo.
Os sábados definidos como dias letivos, podem ser utilizados para reposição de
aulas e/ou complementação das atividades acadêmicas.
RESOLUÇÃO 25/2005 CEPE/UFAL
1.6 Desligamento
1.6.1 Regime Acadêmico Anual
O aluno terá seu registro de matrícula cancelado e conseqüentemente será
desligado da Universidade Federal de Alagoas, não sendo permitida sua rematrícula,
nas seguintes situações:
• Ultrapassar o tempo máximo de integralização do curso;
• Estiver bloqueado no sistema por 02 (dois) anos letivos consecutivos, ou 03
(três) anos letivos intercalados.
RESOLUÇÃO Nº 30/2004 - CEPE/UFAL
1.6.2 Regime Acadêmico Semestral
O aluno terá o seu registro de matrícula cancelado e, conseqüentemente, será
desligado da Universidade Federal de Alagoas, não sendo permitida sua rematrícula, o
discente que:
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a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
• Ultrapassar o tempo máximo de integralização do curso, incluindo os
períodos de bloqueio, e excluindo os períodos de trancamento total de
matrícula;
• Apresentar o coeficiente de rendimento, no semestre, inferior a 3,0 (três),
em 03 (três) semestres consecutivos.
• Estiver bloqueado no sistema por 02 (dois) semestres letivos consecutivos,
ou 03 (três) semestres letivos intercalados.
REGIMENTO GERAL DA UFAL
1.7 Avaliação do Rendimento Escolar
1.7.1 Regime Acadêmico Anual
A avaliação do rendimento escolar será feita através de:
• Avaliação Bimestral (AB), em número de 4 (quatro) por ano letivo;
• Prova Final (PF), quando for o caso;
• Trabalho de Conclusão de Curso.
Cada Avaliação Bimestral (AB) deverá ser limitada, aos conteúdos desenvolvidos
no respectivo bimestre e será resultante de mais de um instrumento de avaliação.
Em cada bimestre, o aluno terá sua nota na Avaliação Bimestral (AB) respectiva
calculada considerando-se o total de pontos obtidos divididos pelo número de avaliações
programadas e efetivadas pela disciplina.
Em cada disciplina, o aluno que alcançar nota inferior a 7 (sete) em uma
das 4 (quatro) Avaliações Bimestrais (AB), terá direito, no final do ano letivo, a ser
reavaliado naquela em que obteve menor pontuação, prevalecendo, neste caso, a nota
da reavaliação.
A Nota Final (NF) das Avaliações Bimestrais será a média aritmética, apurada
até centésimos, das notas nas 4 (quatro) Avaliações Bimestrais.
Será aprovado, livre de prova final, o aluno que alcançar Nota Final (NF) das
Avaliações Bimestrais igual ou superior a 7,00 (sete).
Estará automaticamente reprovado o aluno cuja Nota Final (NF) das Avaliações
Bimestrais for inferior a 5,00 (cinco).
O aluno que obtiver Nota Final (NF) da Avaliações Bimestrais igual ou superior
a 5,00 (cinco) e inferior a 7,00 (sete), terá direito a prestar a Prova Final (PF).
Será considerado aprovado, após a realização da Prova Final (PF), em cada
disciplina, o aluno que alcançar média final igual ou superior a 5,5 (cinco inteiros e
cinco décimos).
O cálculo para a obtenção da média final é a média ponderada da Nota Final
(NF) das Avaliações Bimestrais, com peso 6 (seis), e da nota da Prova Final (PF), com
peso 4 (quatro).
Terá direito a uma segunda chamada o aluno que, não tendo comparecido à
Prova Final (PF), comprove impedimento legal ou motivo de doença, devendo requerêla ao respectivo Departamento no prazo de 48 (quarenta e oito) horas após a realização
da Prova Final a que não comparecer.
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a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
A Prova Final, em segunda chamada, realizar-se-á até 5 (cinco) dias após a
Prova Final da primeira chamada.
Será considerado aprovado no Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), o aluno
que alcançar nota final igual ou superior a 7 (sete).
RESOLUÇÃO Nº 56/95 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 113/95 - CEPE/UFAL
1.7.2 Regime Acadêmico Semestral
A avaliação do rendimento escolar se dará através de:
• Avaliação Bimestral (AB), em número de 02 (duas) por semestre letivo;
• Prova Final (PF), quando for o caso;
• TCC - Trabalho de Conclusão de Curso.
RESOLUÇÃO 25/2005 CEPE/UFAL
1.8 Bloqueio de Matrícula
1.8.1 Regime Acadêmico Anual
Terá o seu registro de matrícula suspenso, e será, em conseqüência, bloqueado
no Sistema Acadêmico da Universidade Federal de Alagoas, o aluno que:
• Deixar de efetuar a matrícula em um ano letivo;
• For reprovado por falta em todas disciplinas em que estiver matriculado
por 02 (dois) anos consecutivos;
• Apresentar o coeficiente de rendimento no ano, inferior a 3,0 (três), em 03
(três) anos consecutivos.
RESOLUÇÃO Nº 30/2004 - CEPE/UFAL
1.8.2 Regime Acadêmico Semestral
Terá o seu registro de matrícula suspenso e será, em conseqüência, bloqueado
no Sistema Acadêmico da Universidade Federal de Alagoas, o aluno que deixar de
efetuar a matrícula em 01 (um) semestre letivo.
REGIMENTO GERAL DA UFAL
1.9 Currículo
Os currículos dos Cursos de Graduação são constituídos de uma Parte Fixa, com
disciplinas obrigatórias, e uma Parte Flexível, compreendendo múltiplas atividades,
também obrigatórias, e que deverão representar um acréscimo de 5% (cinco por cento) até
10% (dez por cento) do total da carga horária prevista para a parte fixa.
As atividades da Parte Flexível serão classificadas em quatro grupos: Ensino,
Extensão, Pesquisa, Representação Estudantil. Sua carga horária, distribuída ao longo do
curso, não poderá ser preenchida com um só tipo de atividade.
A integralização curricular será considerada efetivada, após o aluno haver
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a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
cumprido, além do conteúdo programático da parte fixa, a carga horária referente às partes
fixa e flexível do Currículo, inclusive a elaboração, apresentação e aprovação do Trabalho
de Conclusão de Curso (TCC).
A documentação do aluno referente às atividades da parte flexível será encaminhada
ao Colegiado de Curso que, após aprovação, encaminhará ao DRCA o Relatório Final, para
fins de registro no histórico escolar.
A parte flexível do Currículo pode também ser denominada de Atividades
Complementares.
RESOLUÇÃO Nº 56/95 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 113/95 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO 25/2005 CEPE/UFAL
1.10 Curso de Férias
Ao Colegiado do Curso, ouvidos os Departamentos, compete decidir sobre a
possibilidade e a conveniência de oferecer qualquer disciplina no horário especial, seguindo
as normas estabelecidas pelo CEPE.
RESOLUÇÃO Nº 06/87 - CEPE/UFAL
1.11 Educação Física
A disciplina Educação Física, a partir do ano letivo de 1997, passou a ser facultativa
para os alunos dos Cursos de Graduação da UFAL, podendo sua carga horária compor a
Parte Flexível do Currículo.
RESOLUÇÃO Nº 57/97 - CEPE/UFAL
1.12 Exercícios Domiciliares
Nos casos especiais previstos nos termos do Decreto-Lei Nº 1.044/69 e do
Decreto-Lei Nº 6.202/75, poderão ser atribuídos aos alunos regulares da UFAL, como
compensação da ausência às aulas, exercícios domiciliares, com acompanhamento de
docente designado pela Direção do Centro. A depender de laudo médico, emitido pela Junta
Médica da UFAL e apresentado à Direção do Centro, cabendo ao Professor da disciplina,
ao Chefe do Departamento e ao Conselho de Centro emitirem parecer, sobre a concessão
do regime de exceção.
• O aluno interessado ou seu procurador, deverá requerer os benefícios ao
Diretor do Centro.
• É assegurado ao aluno, o direito à prestação dos exames finais.
RESOLUÇÃO Nº 09/75 - CCEP/UFAL
1.13 Estágio Curricular
O Estágio é elemento constitutivo dos Projetos Pedagógicos dos Cursos de
Graduação. Atende ao que preconiza a Lei de Diretrizes e Bases da Educação - Lei 9394/96
- Art. 43, inciso II. Deve estar em consonância com as Diretrizes Curriculares Nacionais.
Como procedimento didático-pedagógico, é atividade de competência da
instituição de ensino, a quem cabe a decisão sobre a matéria.
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a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
Os Estágios Curriculares dos Cursos de Graduação da UFAL, de caráter
formativo, podem ser Obrigatórios ou Não-Obrigatórios, constituindo parte dos processos
de aprendizagem teórico-prática que integram os Projetos Pedagógicos dos Cursos, sendo
inerente à formação acadêmico-profissional.
Pressupõem planejamento, acompanhamento, avaliação e validação pela
Instituição de Ensino, em comum acordo com a Instituição Concedente.
O Estágio Curricular Obrigatório é previsto nos projetos pedagógicos dos cursos,
como disciplina que integraliza a estrutura curricular.
O Estágio Curricular Não-Obrigatório é também previsto no projeto pedagógico,
porém, como atividade opcional à formação profissional.
O Estágio Curricular Obrigatório Supervisionado do Curso. (Arquitetura e
Urbanismo) é regulamentado pelas RESOLUÇÕES Nº 03/79 - CEPE/UFAL e Nº 04/79
- CEPE/UFAL
O Estágio Curricular em Jornalismo, da UFAL, é regulamentado pela RESOLUÇÃO
Nº 21/2002 - CEPE/UFAL.
O Estágio Curricular em Odontologia, da UFAL, é regulamentado pela
RESOLUÇÃO Nº 13/2002 - CEPE/UFAL.
Todos os estágios da UFAL são articulados através do MGE (Módulo de
Gerenciamento de Estágio), que pode ser acessado no endereço: http://www.prograd.ufal.
br/mge, e cujo manual entra-se no website da PROGRAD.
RESOLUÇÃO Nº 71/2006 CONSUNI/UFAL
1.14 Matrícula de Diplomados
Poderá ingressar em Curso de Graduação, com dispensa de concurso vestibular,
qualquer pessoa portadora de diploma de nível superior ou de certificado de conclusão de
Curso de Graduação, independente da afinidade do curso, desde que, esgotada a relação
de candidatos aprovados no concurso vestibular respectivo, resultem vagas, dando-se
preferência aos de graduação mais recente e de melhor aproveitamento global, na formação
universitária.
RESOLUÇÃO Nº 02/2003 - CEPE/UFAL
1.15 Monitoria
O monitor é o aluno de graduação da Universidade com matrícula e freqüência
regular, admitido pelo período de 01 (um) ano, para auxiliar o trabalho de ensino, pesquisa,
extensão ou quaisquer atividades didático-científicas, de acordo com sua capacidade.
O Programa Geral de Monitoria da UFAL é efetivado sob duas modalidades:
Monitores com Bolsa e Monitores sem Bolsa.
À Coordenação de Desenvolvimento Pedagógico - CDP/PROGRAD, cabe elaborar
Instruções Normativas para sua operacionalização.
RESOLUÇÃO Nº 39/96 - CEPE/UFAL
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a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
1.16 Fluxo Padrão e Individual
O cumprimento do plano curricular pelo alunado será feito através da seguinte
dinâmica acadêmica:
I – Fluxo Padrão: composto dos componentes curriculares obrigatórios (segundo
o projeto do curso), organizados em séries anuais, obedecendo à seqüência lógica e
complexidade crescente dos conteúdos, observados os requisitos indispensáveis á
aprendizagem desses conteúdos;
II – Fluxo Individual: de caráter excepcional e de duração temporária, possibilitará
ao aluno, sob orientação do Colegiado do Curso, inscrever-se em disciplinas para retornar
ao Fluxo Padrão.
Os alunos que se encontrarem no Fluxo Padrão terão vagas asseguradas nas
disciplinas da série imediatamente seguinte.
Temporariamente, vivenciarão o Fluxo Individual os alunos reprovados em
disciplinas ou que estejam sujeitos à adaptação curricular.
Em qualquer situação, a constatação da impossibilidade de integralização da
grade curricular, no prazo máximo previsto, implicará no desligamento automático do
curso.
RESOLUÇÃO Nº 56/95 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO 25/2005 CEPE/UFAL
1.17 Mobilidade Acadêmica
Através de Convênio celebrado entre as Instituições Federais de Ensino Superior
- IFES, é possível a mobilidade de alunos de graduação regularmente matriculados e que
tenham integralizado as disciplinas previstas para o 1º ano, ou 1º e 2º semestres letivos do
curso.
O DRCA - Departamento de Registro e Controle Acadêmico é o responsável, na
UFAL, pela divulgação, implementação e procedimentos gerais.
O convênio não se aplica a pedidos de transferência que têm normas específicas.
RESOLUÇÃO Nº 19/2004 - CEPE/UFAL
1.18 Freqüência
É obrigatório o comparecimento dos alunos a, pelo menos, 75% das atividades
didáticas, salvo nos programas de educação à distância.
Será considerado reprovado por freqüência o aluno que não comparecer a 75%
(setenta e cinco por cento) das atividades didáticas realizadas no ano letivo.
RESOLUÇÃO Nº 56/95 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO 25/2005 CEPE/UFAL
1.19 Parte Flexível
A PARTE FLEXÍVEL, nos currículos de graduação, compreende múltiplas
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a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
Atividades Complementares à formação do estudante, enquanto cidadão, representando
5% (cinco por cento) até 10% (dez por cento) do total da carga horária prevista para a parte
fixa.
As atividades da Parte Flexível são classificadas em quatro grupos:
• ENSINO
• EXTENSÃO
• PESQUISA
• REPRESENTAÇÃO ESTUDANTIL
RESOLUÇÃO Nº 113/95 - CEPE/UFAL
1.20 Formação de Professores
Os Cursos de Formação de Professores para a Educação Básica da Universidade
Federal de Alagoas terão Componentes Curriculares Comuns, a partir do ano letivo de
2006, observando-se o disposto na legislação federal, nas normas acadêmicas e nos
fundamentos filosóficos e políticos, contidos no seu Projeto Pedagógico Institucional.
Resolução Nº 32/2005 - CEPE
1.21 Matrícula Acadêmica
1.21.1 Regime Acadêmico Anual
A matrícula do estudante ingressante na Universidade Federal de Alagoas,
via processo Seletivo Seriado - PSS, deverá ser efetivada na Coordenação do respectivo
Curso de Graduação, que recolherá os documentos necessários para a matrícula
institucional e procederá à matrícula acadêmica.
Todo aluno de graduação deverá, em cada ano letivo, a partir do segundo ano
do curso, e de acordo com o calendário acadêmico, efetuar a sua matrícula no sistema
acadêmico. A matrícula dar-se-á de acordo com os requisitos definidos pelas normas
acadêmicas da UFAL e pelas normas complementares publicadas pelas Coordenações
dos Cursos. O aluno que não efetuar a sua matrícula, no tempo especificado no
Calendário Acadêmico, deverá, no período de ajuste, comparecer à Coordenação do seu
Curso para efetuá-la. Não será matriculado, no ano letivo correspondente, o aluno que
não fizer matrícula no sistema acadêmico e deixar de comparecer à Coordenação de
Curso no período de ajuste para efetuá-la.
RESOLUÇÃO Nº 30/2004 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 26/2005 - CEPE/UFAL
1.21.2 Regime Acadêmico Semestral
Todo aluno de graduação deverá, em cada semestre letivo, a partir do segundo
semestre do curso, de acordo com o calendário acadêmico previsto, efetuar sua matrícula
acadêmica no Sistema Acadêmico.
O não comparecimento para efetivação da matrícula, 02 (dois) semestres
letivos, consecutivos ou 03 (três) semestres intercalados, caracterizará abandono do
curso, implicando em seu desligamento.
RESOLUÇÃO 25/2005 CEPE/UFAL
17
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
1.22 Matrícula em Disciplina Isolada
Qualquer pessoa portadora de Certificado de 2º grau ou equivalente, formalizando
o pedido no DRCA - Departamento de Registro e Controle Acadêmico, poderá matricularse em até 02 (duas) disciplinas isoladas dos Cursos de Graduação:
• A depender de vagas, pré-requisitos e motivos do requerente;
• Apresentando cópia da Identidade e do Certificado de 2º grau ou
equivalente;
• Ficando sujeito às normas estabelecidas.
A aprovação em disciplina isolada não assegura direito a diploma de Graduação,
mas seu certificado poderá ser aproveitado, no caso de ingresso em Curso de Graduação.
RESOLUÇÃO Nº 71/2000 - CEPE/UFAL
1.23 Regime Acadêmico
1.23.1 Regime Acadêmico Anual
Para os alunos que ingressaram na UFAL, antes do ano letivo 2006, será
mantido o Regime Acadêmico Seriado Anual, nos termos da Resolução nº 56/96 CEPE/UFAL.
A partir do ano de 2012, todos os alunos da UFAL deverão estar submetidos
ao Regime Acadêmico Semestral. Os remanescentes do Regime Seriado farão uma
adaptação curricular, conforme institui a Resolução nº 25/2005 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO 56/95 CEPE/UFAL
1.23.2 Regime Acadêmico Semestral
O Regime Acadêmico da Universidade Federal de Alagoas é Semestral, em
todos os cursos de graduação, para todos os alunos que ingressarem a partir do ano
letivo de 2006. Será efetivado através de Processo Seletivo, com a realização de um
único certame por ano, com a entrada de todos os alunos em uma única turma, no
primeiro semestre, ou com a divisão dos aprovados em 02 (duas) turmas, conforme
Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
RESOLUÇÃO Nº 19/2005 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 25/2005 - CEPE/UFAL
1.24 Projetos Pedagógicos
Entende-se por Projeto Pedagógico do Curso a concepção de sua identidade,
através de sua identidade, através da definição de:
I – Um marco referencial, que explicite a visão de sociedade; visão da instituição
Universidade; atuação da área de estudo no País e na Região; determinação e análise das
necessidades e problemas prioritários da área de estudo no País e na Região;
II – Um marco conceitual, que explicite o perfil e as competências do profissional
a ser formado, a partir da conceituação do objeto, propósito e agentes da profissão;
18
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
III – Um marco estrutural, que define os conteúdos, metodologia e sistema de
avaliação do processo educativo, em consonância com as definições das etapas anteriores.
A definição do marco estrutural obedecerá aos seguintes princípios e critérios:
I - Da indissociação do ensino, da pesquisa e da extensão;
II - Da definição do projeto de formação.
O Projeto Pedagógico de Curso será elaborado pelo Colegiado do Curso, após
discussões com os setores diretamente envolvidos e deverá ser submetido à aprovação da
PROGRAD; somente entrará em vigor, após sua homologação pelo CEPE.
Uma vez aprovado, deverá permanecer inalterado, durante o período de
integralização do Curso.
RESOLUÇÃO Nº 25/90 - CEPE/UFAL
1.25 Reingresso
Aos graduados dos Cursos de graduação que possuem habilitações, fica garantido,
o reingresso para complementação de outra habilitação, sem a necessidade de novo
Concurso Vestibular e com aproveitamento integral das disciplinas comuns, desde que
cursadas com aprovação em até 05 anos.
A solicitação do reingresso será encaminhada ao correspondente Colegiado de
Curso, o qual realizará processo seletivo classificatório normatizado no Edital, observada a
disponibilidade de vagas nas disciplinas.
Os alunos da UFAL, em fase de conclusão de curso, podem se habilitar às vagas de
reingresso, desde que apresentem uma declaração, fornecida pela coordenação de curso,
indicando pré-condições de formatura.
O aluno classificado só poderá realizar a matrícula no curso que foi contemplado
com vaga, mediante processo de seleção, se apresentar seu diploma de Conclusão do
Curso.
RESOLUÇÃO Nº 70/2000 - CEPE/UFAL
1.26 Processo Seletivo Seriado - PSS
O processo Seletivo Seriado (PSS) tem por objetivo selecionar os candidatos aos
cursos de graduação, em função dos conhecimentos e habilidades que demonstrem nas
áreas do conhecimento que constituem a base comum nacional dos currículos de ensino
médio.
RESOLUÇÃO Nº 20/99 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 09/2004 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 18/2005 - CEPE/UFAL
1.27 Rematrícula
Ao aluno bloqueado será permitida a rematrícula, desde que o mesmo tenha
integralizado, antes da suspensão do seu registro acadêmico, no mínimo 20% (vinte
por cento) da carga horária total do Currículo do Curso, vigente à época do pedido de
rematrícula.
19
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
Só será permitida uma única vez a cada aluno e está condicionada à existência de
vagas no curso.
O pedido, em formulário próprio fornecido pelo DRCA, deve ser formalizado no
Protocolo Central da UFAL.
Ao aluno desligado não é permitida a rematrícula.
RESOLUÇÃO Nº 30/2004 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO 25/2005 CEPE/UFAL
1.28 Reopção
É permitida ao aluno a reopção para outro Curso, desde que se registre vaga na
série requerente.
Terão prioridade os alunos que pretendam ingressar em Cursos da mesma Área
de conhecimento.
As solicitações de reopção serão analisadas pelo Colegiado de Curso que oferecerá
parecer conclusivo, a partir dos seguintes critérios, por ordem:
• Maior índice de aproveitamento de estudos, possibilitando adequação à
série mais adiantada;
• Maior coeficiente de rendimento escolar acumulado no Histórico Escolar e,
• Menor índice de abandono de disciplinas (reprovação por faltas) no
Histórico Escolar.
Em caso de empate terá prioridade na classificação o aluno de requerimento mais
antigo, comprovado pelo protocolo na Reitoria.
A relação das vagas disponíveis para Reopção, bem como a relação dos
contemplados com as mesmas, serão divulgadas, através de EDITAIS do Departamento de
Registro e Controle Acadêmico– DRCA, conforme Calendário Acadêmico da UFAL.
É vedada a reopção aos alunos que tenham ingressado na Universidade por
equivalência, ou para aqueles matriculados para continuidade de estudos, conforme
Resolução nº 114/95-CEPE, de 13/11/95.
Os requerimentos de reopção, deverão ser encaminhados ao DRCA, através do
Protocolo, levando-se em conta inclusive:
• Não ter extinguido o prazo para a conclusão do Curso de origem;
• Ter concluído a 1ª série do curso de origem, com aprovação em, no mínimo,
60% da carga horária.
RESOLUÇÃO Nº 50/96 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 01/99 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 10/2003 - CEPE/UFAL
1.29 Revalidação de Diplomas
A Universidade Federal de Alagoas efetuará a revalidação de diplomas de cursos
de graduação expedidos por estabelecimentos estrangeiros de ensino superior, na forma
da legislação vigente e nos termos da Resolução 22/2005 - CEPE.
20
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
RESOLUÇÃO 22/2005 - CEPE
1.30 Sistema de Cotas
Será estabelecida uma cota de 20% (vinte por cento) das vagas dos cursos de
graduação da UFAL para a população negra, segundo a metodologia do IBGE, oriunda
exclusiva e integralmente de escolas de ensino médio públicas, durante dez anos
consecutivos.
RESOLUÇÃO Nº 09/2004 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 33/2003 - CONSUNI/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 20/1999 - CEPE/UFAL
1.31 Trabalho de Conclusão de Curso - TCC
1.32.1 Regime Acadêmico Anual
A integralização curricular será efetivada, após o aluno haver cumprido o
conteúdo programático e a carga horária exigida, nas partes fixa e flexível do Currículo
do Curso, com a elaboração, apresentação e aprovação de seu TCC.
Será considerado aprovado no TCC, o aluno que alcançar nota final igual ou
superor a 7,0 (sete)
RESOLUÇÃO Nº 56/95 - CEPE/UFAL
1.32.2 Regime Acadêmico Semestral
O Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) é componente curricular obrigatório
em todos os Projetos Pedagógicos dos Cursos - PPC, da UFAL, não se constituindo em
disciplina. Com matrícula automática, no período previsto para sua elaboração, não
terá limite de vagas. Sua avaliação ocorrerá através de uma única nota, mínima de 7,0
(sete), nas condições previstas no PPC.
RESOLUÇÃO Nº 25/2005 - CEPE/UFAL
1.32 Reprovação
1.33.1 Regime Acadêmico Anual
O aluno reprovado em disciplinas que perfaçam menos de 50% (cinqüenta por
cento) da carga horária da série cursada, poderá repetir as disciplinas em que ficou
retido, acrescidas das disciplinas previstas para a série seguinte, desde que:
• A aprendizagem destas não exija as disciplinas com reprovação na série
anterior como requisitos indispensáveis;
• Não seja extrapolado o limite máximo da oferta anual (carga horária)
determinado pelo curso;
• Não ocorra incompatibilidade de horários.
O aluno reprovado em disciplinas que somem 50% (cinqüenta por cento) ou
mais de carga horária da série cursada, repetirá as disciplinas em que ficou retido, sem
direito a inscrever-se em disciplinas da série seguinte.
21
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
A efetivação da matrícula, nos casos acima referidos, será obrigatória para os
alunos reprovados em prova final, ficando os demais sujeitos à disponibilidade da oferta
acadêmica, tornando-se obrigatória a efetivação de sua matrícula no ano imediatamente
subseqüente.
O aluno reprovado por mais de uma vez numa mesma disciplina, no ano
letivo seguinte, somente poderá inscrever-se nela, observado o limite máximo para a
integralização curricular. A situação do aluno será avaliada pelo Colegiado de Curso
junto ao Departamento responsável pela oferta da disciplina, considerando-se, também
o desempenho do docente.
Será considerado reprovado por freqüência o aluno que não comparecer a 75%
(setenta e cinco por cento) das atividades didáticas realizadas no ano letivo.
RESOLUÇÃO Nº 56/95 - CEPE/UFAL
Nos casos de alunos retidos em disciplinas, com índice de reprovação igual
ou maior que 50% (cinqüenta por cento), será permitida a prorrogação do prazo para
integralização do curso, a ser deliberada pelo Colegiado de Curso, antes do término do
citado prazo.
RESOLUÇÃO Nº 30/2004 - CEPE/UFAL
1.33.2 Regime Acadêmico Semestral
O aluno do Regime Semestral reprovado em disciplinas que somem mais de
50% (cinqüenta por cento) da carga horária do período cursado, repetirá no semestre
seguinte apenas as disciplinas em que ficou reprovado.
RESOLUÇÃO 25/2005 CEPE/UFAL
1.33 Trancamento
1.33.1 Regime Acadêmico Anual
Trancamento do curso ou disciplinas
Somente a partir do 2º ano, será permitido ao aluno o trancamento de
matrícula do Curso, inclusive em disciplinas, antes de decorrida a metade do ano letivo
correspondente, em data fixada pelo Calendário Acadêmico da UFAL.
O
Colegiado
de
cada
Curso
definirá
a
possibilidade
de
trancamento em disciplinas, respeitando-se o limite mínimo de carga
horária de cada ano letivo, para efeito de integralização curricular.
Será vedado o trancamento de matrícula mais de uma vez na mesma disciplina.
O aluno interessado requererá o trancamento ao Colegiado de Curso, que
poderá ser feito pelo prazo máximo de 2(dois) anos, consecutivos ou não.
Transcorrido o prazo máximo de trancamento, obrigar-se-á o aluno a reassumir
as atividades acadêmicas de seu curso, sob pena de desligamento do mesmo.
RESOLUÇÃO Nº 56/95 - CEPE/UFAL
1.33.2 Regime Acadêmico Semestral
22
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
Somente a partir do segundo período será permitido o trancamento de
matrícula, em disciplinas ou no período, em data fixada pelo Calendário Acadêmico da
UFAL, exceto nos casos de afastamento do aluno, por questões de saúde, comprovadas
pela Junta Médica da UFAL ou decorrente do Serviço Militar Obrigatório.
O interessado requererá o trancamento ao Colegiado do Curso, pelo prazo
máximo de 04 (quatro) semestres consecutivos, ou não, quando se obrigará a reassumir
as atividades acadêmicas, sob pena de desligamento.
RESOLUÇÃO Nº 25/2005 - CEPE/UFAL
1.34 Transferência
Antes do encerramento do período letivo, o DRCA divulgará Edital sobre solicitação
de transferência para a UFAL, contendo número de vagas por Curso, cronograma, critérios e
documentos necessários. A solicitação de admissão por transferência deverá ser registrada
no Protocolo da Reitoria, conforme modelo existente no DRCA/UFAL.
• Serão aceitas inscrições de alunos com índice de aprovação igual ou superior
a 50% da carga horária da série, ou dos dois últimos semestres anteriores
às da série pretendida.
• O processo seletivo dar-se-á em dois níveis:
• pelo DRCA, análise documental;
• pelo Colegiado do Curso, através da análise do histórico escolar.
• No caso de empate, será considerado o requerimento mais antigo, conforme
registro no protocolo.
• Será dispensada a etapa de seleção classificatória, no caso de o número de
candidatos ser igual ou inferior ao número de vagas ofertadas.
A transferência “ex officio” será efetivada entre instituições vinculadas a qualquer
sistema de ensino, em qualquer época do ano e independente da existência de vaga, quando
se tratar de servidor público federal, civil ou militar ou seu dependente, comprovada a
remoção ou transferência de ofício.
A regra não se aplica, no caso de deslocamento para assumir cargo efetivo em
razão de concurso, cargo comissionado ou função de confiança.
RESOLUÇÃO Nº 72/2000 - CEPE/UFAL
RESOLUÇÃO Nº 08/2004 - CEPE/UFAL
LEI 9.536, de 11 de dezembro de 1997
RESOLUÇÃO Nº 12/2004 - CEPE/UFAL
23
Parte II
Sistema Acadêmico
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
2 Sistema Acadêmico
2.1 Como acessar?
Para acessar o sistema acadêmico é necessário que o usuário esteja devidamente
cadastrado e possua as permissões que lhe são necessárias, de acordo com sua função.
No sistema acadêmico pode ser acessado por três grupos tipos distintos de
usuários, a saber:
• Professores
• Técnicos
• Alunos
O login dos professores e dos técnicos é o número da matrícula SIAPE. Já o login
dos alunos é o número de matrícula.
O cadastro dos Professores e Técnicos é efetuado pelo Departamento de
Administração de Pessoal – DAP e suas senhas são criadas/modificadas pelo Núcleo de
Tecnologia da Informação - NTI. Os alunos são cadastrados pelo DRCA, suas senhas são
criadas pelo NTI, e podem ser modificadas pelas Coordenações dos Cursos.
O Sistema Acadêmico poderá ser acessado das seguintes maneiras:
Acessando o site UFAL, na seção Serviços, através do link Sistema Acadêmico.
http://www.ufal.br
Digitando as seguintes URL no navegador:
http://sistemas.ufal.br/
ou
https://www.ufal.br/
Ao realizar este procedimento deverá aparecer a seguinte tela:
26
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
2.2 A Interface
Após efetuado login no sistema, será exibida a tela inicial, composta pelos módulos
que são disponibilizados de acordo com o tipo do usuário, seja Diretor de Unidade,
Coordenador de Curso, Professor etc.
Para um melhor entendimento da estrutura do Sistema Acadêmico, confira a
hierarquia a seguir:
27
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
A seguir são apresentadas as telas da interface do sistema.
• Nome do usuário: Identificação do usuário.
• Menu.
• Central: Retorna a tela inicial do sistema;
• Senha: Alteração de senha do usuário;
• Ajuda: Informações sobre o uso do sistema;
• Sair: Efetua o Log-off do sistema.
• Área de Módulos
atual.
28
São apresentados apenas os módulos correspondentes às permissões do usuário
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
• Identificação do módulo;
• Menu de funcionalidades;
• Sub-menu de procedimentos;
• Área dos procedimentos a serem executados.
29
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
2.3 Sistema de Apoio à Coordenação – SAC
O Sistema de Apoio a Coordenação - SAC, módulo exclusivo dos Coordenadores
de Curso, oferece procedimentos essenciais ao gerenciamento e execução de
rotinas e procedimentos específicos da Coordenação do Curso.
2.3.1 Curso
Através da funcionalidade “Curso” é possível consultar os currículos do curso.
2.3.1.1 Currículos
No procedimento “Currículos” são disponibilizadas as seguintes informações
acerca dos currículos do curso: ano, curso, turno, situação, visualização da matriz
curricular e oferta.
Ao selecionar a exibição da matriz (oferta), é solicitada a habilitação
correspondente, após selecioná-la, clique em
30
para continuar.
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
Após selecionar a habilitação, é solicitada a modalidade, após selecioná-la,
clique em
para continuar.
A seguir é apresentada a matriz curricular:
31
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
2.3.2 Turma / Oferta
Através da funcionalidade “Turma/Oferta” é possível consultar oferta,
cadastrar oferta, listar ofertas passadas, conferir ofertas, checar choque de horário,
transferir vagas entre turnos, relatório, associar turma-professor, listar professores
cedidos e listar solicitações negadas.
2.3.2.1 Consultar Oferta
Para consultar a oferta, informe o ofertante, após selecioná-lo, clique em
.
32
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
A seguir, informe os critérios da pesquisa e clique em
.
A seguir será exibida a lista das disciplinas ofertas, contendo código da
disciplina, nome, turma, período, vagas, alunos matriculados e espaço físico.
33
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
2.3.2.2 Cadastrar Oferta
Para cadastrar oferta, informe o ofertante, após selecioná-lo, clique em
.
A seguir informe os dados solicitados e clique em
34
.
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
A seguir informe os seguintes dados:
• Código da disciplina,
• A letra da turma,
• O número de vagas destinadas a cada turno do curso,
• O tipo de turma (se regular ou tutoria),
• Se a mesma é compartilhada (mais de um professor),
• O número de aulas por semana (a carga horária total da disciplina é dividida
por 17, no caso do regime semestral, ou por 34, no caso do regime anual, e o
resultado arredondado para mais ou para menos. No caso de arredondamento
para menor, o restante da carga horária será complementado aos sábados
ou através de recursos de educação a distância), e
• O Pólo de oferecimento da disciplina (Maceió, Arapiraca, Penedo, Palmeira
dos Índios ou Viçosa).
Em seguida defina os horários(no caso de disciplina regular), espaço físico,
nome do professor que vai assumir a turma ou Unidade Acadêmica onde ele será
solicitado e clique em
.
35
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
2.3.2.3 Listar Ofertas Passadas
Para listar ofertas passadas basta selecionar o relatório desejado ao curso
correspondente.
36
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
A seguir é apresentado o relatório selecionado.
2.3.2.4 Conferir Ofertas
Para conferir ofertas passadas basta selecionar o relatório desejado ao curso
correspondente.
37
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
A seguir é apresentado o relatório selecionado.
2.3.2.5 Checar Choque de Horário
Para checar choque de horário, informe os critérios da pesquisa e clique
em
38
.
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
A seguir será apresentada uma grade de horário e listagem das turmas
correspondentes. Ao clicar nas disciplinas ofertadas em um determinado período ou
ano letivo são apresentados na grade os respectivos choques de horários.
39
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
2.3.2.6 Transferir Vagas Entre Turnos
Para transferir vagas entre turnos, informe o código e a turma da disciplina
e clique em
.
A seguir, digite o número de vagas a serem transferidas, selecione o sentido
da transferência e clique em
40
.
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
2.3.2.7 Relatórios
Através do procedimento “Relatórios” é possível obter relatórios de
formatura, entrada/saída de alunos, mudança de modalidade/habilitação, listagens
nominais, documentos entre outros. Para obter o relatório desejado, basta clicar no
formato (PDF ou Planilha).
2.3.2.8 Associar Turma-Professor
Para associar turmas a professores, selecione o ofertante e clique em
A seguir selecione o período letivo e clique em
.
.
41
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
Será exibida uma lista contendo as disciplinas e os professores associados
às disciplinas. Para associar ou modificar, basta selecionar o professor no campo
correspondente. Caso o professor pertença à UA na qual o Curso está lotado o nome
deste aparecerá na lista, em ordem alfabética. Caso o professor seja de outra UA será
necessário primeiro solicitar sua cessão pela Direção da UA onde ele está lotado.
Quando o mesmo for cedido seu nome aparecerá no final da relação, tendo ao lado a
indicação da sua UA de origem.
2.3.2.9 Listar Professores Cedidos
Para listar professores cedidos por outras UAs selecione o curso e período
letivo desejado e clique em
42
.
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
A seguir será exibida a lista de professores cedidos por outras unidades
acadêmicas.
2.3.2.10 Listar Solicitações Negadas
Para listar as solicitações de professores que foram negadas, informe o
curso e o período letivo e clique em
.
43
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
A seguir será exibida a lista de solicitações negadas.
2.3.3 Aluno
Através da funcionalidade “Aluno” é possível consultar alunos, confirmar
presença e emitr relatórios.
2.3.3.1 Consultar Aluno
Para consultar informações sobre um aluno da graduação, e efetivar
procedimentos relativos aos mesmos, basta informar o nome ou a matrícula do
estudante e clicar em
44
.
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
A seguir será exibida uma lista com os resultados da pesquisa, clique no
número da matrícula do aluno, para acessar seus dados.
A seguir é apresentado o resumo acadêmico do aluno. Observe o menu do
lado esquerdo. Nele é possível emitir históricos, comprovante de matrícula, alterar
senha etc.
45
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
2.3.3.2 Confirmar Presença
Os alunos ingressantes via PSS, deverão confirmar sua matrícula acadêmica
comparecendo à Coordenação do Curso, onde então será registrada a confirmação
de sua presença no Sistema. Os que ingressarem no primeiro semestre deverão fazer
esta confirmação por ocasião da matrícula institucional, os que ingressarem no
segundo semestre, além de comparecerem para a matrícula institucional no início do
ano, deverão comparecer para confirmação da matrícula acadêmica em data definida
através do Edital de Matrícula emitido pelo DRCA.
Para confirmar a presença dos ingressantes, basta clicar em “confirmar”,
assim a matrícula do aluno será efetivada.
46
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
2.3.3.3 Relatórios
Através do procedimento “Relatórios” é possível obter relatórios de
formatura, entrada/saída de alunos, mudança de modalidade/habilitação, listagens
nominais e documentos, para obter o relatório desejado, basta clicar no formato
desejado.
47
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
2.4 Unidade Acadêmica
O módulo Unidade Acadêmica, exclusivo dos Diretores de Unidades, oferece
procedimentos essenciais ao gerenciamento e execução de rotinas e
procedimentos específicos da Unidade Acadêmica.
2.4.1 Menu Professor
2.4.1.1 Cessão Professor
Os Cursos de Graduação poderão solicitar a cessão de professores lotados
em Unidades Acadêmicas distintas daquelas onde está lotado o curso, e para tanto
farão a solicitação aos respectivos Diretores. A cessão do professor poderá ser
feita de dois modos: Verificar Solicitações (explicada no item 2.5.1.3) ou Cessão de
Professores. O segundo caso aplica-se no decorrer do período letivo, quando não
há solicitação inserida no Sistema através da oferta ou quando há substituição de
professor já cedido. Para ceder professores para outros cursos, selecione a unidade
acadêmica e clique em
.
A seguir selecione o período letivo e clique em
48
.
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
A seguir selecione o curso e clique em
.
A seguir selecione a turma e clique em
.
49
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
A seguir selecione os professores que serão cedidos para a disciplina e
turma correspondente e clique em
.
2.4.1.2 Relatório de Turmas
Para obter relatórios de turmas associadas a cada professor, basta selecionar
o professor na listagem ou informar os critérios da busca e clicar em
50
.
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
A seguir serão exibidas as disciplinas, os dias, horários e o curso que o
professor está associado.
2.4.1.3 Verificar Solicitações
Para verificar solicitações de professores feitas por Cursos de outras
Unidades Acadêmicas, selecione a unidade acadêmica e clique em
.
51
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
A seguir serão exibidas as solicitações efetuadas, sendo possível ceder ou
negar tais solicitações.
2.4.1.4 Verificar Solicitações Atendidas
Para verificar as solicitações feitas pelos Cursos que foram atendidas.
A seguir serão exibidas as solicitações que foram atendidas.
52
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
2.4.1.5 Aptidão
Cada UA deverá informar ao sistema as disciplinas que os professores
lotados na sua Unidade estão aptos para ministrar. Acione esta opção para informar
e consultar as aptidões de seus professores.
A seguir serão apresentados os professores, disciplinas que os mesmos
estão aptos e para ministrar e as disciplinas disponíveis para aptidão. Para efetuá-la,
selecione as disciplinas disponíveis e clique em
, após a associação, clique em
.
53
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
2.4.1.6 Relatórios
Através do procedimento “Relatórios” é possível obter relatórios de
professores. Para obter o relatório, basta clicar no formato desejado (PDF ou
Planilha).
54
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
2.5 Professor
O módulo professor, exclusivo dos docentes da UFAL, possibilita ao professor
atualizar seus dados pessoais.
2.5.1 Professor
2.5.1.1 Alterar dados pessoais
Para alterar os dados pessoais do professor, basta digitar as informações
nos campos disponíveis e clicar em
para concluir a operação.
Observação: Alguns campos não podem ser modificados. Caso seja observado
algum erro em um desses campos, solicite ao Departamento de Administração de
Pessoal – DAP/UFAL a correção das informações.
55
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
2.6 Digitação de Notas
O módulo de digitação de notas, exclusivo dos professores, possibilita a
digitação de notas das disciplinas ministradas pelo professor.
2.6.1 Digitação
Através da funcionalidade “Digitação” é possível ver a lista de disciplinas às
quais o professor está associado e, através destas, é possível digitar notas, gerar pagelas,
imprimi-las e encerrá-las.
56
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
2.6.1.1 Digitar Notas
2.6.1.2 Geração e impressão de Pagelas
A geração de pagelas para impressão deverá ser feita através da opção
<PAGELA> que fica ao lado direito do nome da disciplina, em azul. Para impressão
não deve ser utilizada a pagela de digitação de notas pois a mesma, por não ser
montada com este fim, não é impressa integralmente.
2.6.1.3 Encerramento de Pagela
Após encerrar todas as digitações, inclusive de notas de prova final e faltas,
o docente deverá clicar em <ENCERRAR> para que o sistema possa fechar a pagela e
calcular as médias. Caso a pagela seja encerrada acidentalmente, o professor deverá
entrar em contato com a CDP/PROGRAD para desfazer o encerramento.
57
a
Pró-Reitoria de Graduação - UFAL
b
2.7 Senhas
O módulo Senhas, exclusivo da coordenação do curso, possibilita alterar senhas
de alunos da graduação.
Procedimentos:
Para alterar a senha de um aluno da graduação, basta informar o nome ou a
matrícula do estudante para localizar o aluno e clicar em
.
Dependendo dos dados informados, uma lista de alunos será exibida, bastando
clicar na matrícula do aluno para efetuar a alteração da senha.
58
a
Manual de Procedimentos Acadêmicos da Graduação b
Na tela abaixo, uma nova senha deverá ser informada, observando as considerações
. Não é necessário saber
exibidas na tela. Após a digitação da nova senha, basta clicar em
a senha anterior do aluno para efetivar a operação. Esta opção pode ser usada também para
criar a senha de alunos já cadastrado pelo NTI e que nunca tenham recebido a primeira
senha.
59
Pró-Reitoria de Graduação – UFAL
Pró-Reitora
Maria das Graças Medeiros Tavares
Coordenadoria de Desenvolvimento Pedagógico - CDP
José Geraldo da Cruz Gomes Ribeiro
Coordenadoria de Cursos de Graduação - CCG
Elza Maria da Silva
Setor de Acesso e Permanência do Discente - CDP
André Luiz Pereira Domarques De Menezes
Setor de Acesso e Permanência do Docente - CDP
Diego Cedrim Gomes Rego
Setor de Acompanhamento e Avaliação dos Cursos de Graduação - CCG
Carmen Lúcia Azevedo Martins
Noemia Monteiro Bito
Setor de Gerenciamento de Espaço Físico e Suporte Técnico - CCG
Tereza Cristina da s. Barbosa
Coordenadoria de Estágios Curriculares - CEC
Maria Cristina Galindo Sobral
Secretaria Executiva
Joseth Ferreira Brandão
Recepção
Maria Nita da Silva
