FLUXO PARA SOLICITAÇÃO DE INSCRIÇÃO EM EVENTOS EXTERNOS.pdf
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                    SOLICITAÇÃO DE
INSCRIÇÕES EM
EVENTOS
EXTERNOS

1

FORMULÁRIO EVENTO
EXTERNO
O sevidor deve preencher o formulário de participação em evento
externo,
disponível
na
página
da
UFAL/SERVIDORES/DOCUMENTOS, indicando sobre a solicitação
apenas da inscrição ou inscrição mais diárias e passagens

2
PROCESSO
PARA A
PROGEP

CADASTRO DA REQUISIÇÃO
O servidor deverá cadastrar requisição de serviços
no Sipac, usando o código 3999, com o valor da
inscrição e descrição do evento

3

Autorização da
solicitação de inscrição e
diárias e passagens,
quando for o caso

4
5

CADASTRO DA REQUISIÇÃO
A requisição deverá ser enviada
para
o
Setor
de
Capacitação/Progep

ABERTURA DE PROCESSO
Após o preenchimento do formulário e cadastro da
requisição, é necessário abertura de processo no Sipac,
direcionado ao Setor de Capacitação/Progep, anexando
também a programação do evento.

AUTORIZAÇÃO DA
INSCRIÇÃO

Após a autorização pela Progep, o processo de inscrição é
direcionado à Gerência de Compras e Licitações para abertura do
processo de inexigibilidade de licitação para inscrição (que dará
origem ao empenho

ABERTURA DE
PROCESSO DE
INEXIGIBILIDADE
DE LICITAÇÃO PARA
EMPENHO DA
INSCRIÇÃO

1

DOCUMENTOS PARA
INEXIGIBILIDADE
O servidor deve solicitar à empresa organizadora do evento:
proposta comercial no valor da inscrição, programação do evento
e, no mínimo, 03 notas fiscais ou notas de empenho com outros
órgãos e enviar à Gerência de Compras, junto da DFD (anexos).

2
PROCESSO
PARA A
PROGEP

ABERTURA DE PROCESSO
Após recebimento do processo de inscrição
autorizado pela Progep, a Gerência de Compras, de
posse dos documentos enviados pelo servidor, abrirá
o processo de inexigibilidade.

3

Autorização da
solicitação de inscrição e
diárias e passagens,
quando for o caso

4
5

INSTRUÇÃO PROCESSUAL
A partir da lista de documentos necessários
à INEX (anexo), a Gerência de Compras fará
a instrução processual, solicitando, quando
necessário, a assinatura do servidor em
documentos, via Sipac.

EMPENHO
Decorridas as fases de instrução processual, a Gerência de
Compras fará a tramitação do processo para os
procedimentos de EMPENHO na Gerência de Execução
Orçamentária, que enviará ao servidor o empenho final
assinado.

VALIDAÇÃO DA INSCRIÇÃO

O servidor deverá enviar o empenho para a empresa organizadora do
evento, pois o mesmo é a comprovação da sua inscrição.
Após a participação no evento e recebimento do certificado, o servidor
deverá realizar a abertura de processo para pagamento e enviar ao DCF.
PS: O EMPENHO APENAS CREDENCIA A PARTICIPAÇÃO NO EVENTO.